COMPRAS
FINANCIERO
COMPRAS

Optimice el proceso de adquisición de materiales y productos con el Módulo de Compras del ERP EaSys. Totalmente integrado a los departamentos de Materiales, Producción, Planificación y Ventas, el sistema automatiza las rutinas de compra, aumentando el control, la previsibilidad de entregas, la asertividad en la planificación y la productividad del equipo.

Con este módulo, su empresa reduce el inventario excedente, los costos de almacenamiento y los gastos logísticos, además de minimizar interrupciones en la producción y eliminar retrabajos causados por la circulación manual de documentos.

 

Principales Funcionalidades

 
Gestión de proveedores y productos
  • Codificación de productos y colores por proveedor
  • Registro y control de productos de reventa
  • Conversión automática de unidades de medida
 
Solicitud y aprobación de compras
  • SIC - Solicitud Interna de Compras
  • Cotización electrónica con múltiples proveedores
  • Niveles de aprobación con límites configurables
 
Automatización y control
  • Gestión por comprador responsable
  • Monitoreo de inventario mínimo
  • Generación automática de órdenes de compra con base en la necesidad
  • Entrada automática de NF-e mediante XML
 
Integración y planificación
  • Contratos con proveedores
  • Proyección de las compras en el flujo de caja
FINANCIERO

El Módulo Financiero fue desarrollado para atender de forma completa e integrada las demandas de la gestión financiera, abarcando los procesos de Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar y Cuentas Corrientes. Aumenta la seguridad mediante contraseñas y permisos para actividades específicas y ofrece generación de información mediante flujos. 

Como resultado, proporciona mayor control, seguridad y agilidad en las rutinas financieras de la organización, reduciendo fallas operativas, retrabajos, morosidad y el tiempo dedicado a actividades manuales.

Cuentas por Pagar

·       Control de Royalties

·       Integración con bancos mediante el envío de archivos electrónicos para pago escritural (CNAB).om bancos por meio de envio de arquivos eletrônicos para Pagamento Escritural (CNAB).

·       Generación automática de títulos en Cuentas por Pagar a partir de la entrada de la factura.

·      Gestión de DDA - Débito Directo Autorizado.

·      Control de vencimientos, multas e intereses por atraso.

·       Programación de pagos con alertas y notificaciones.

·       Análisis de compromisos financieros por centro de costo y proyectos.

Cuentas por Cobrar

·       Gestión del límite de crédito de los clientes, considerando duplicatas abiertas y pedidos pendientes.

·       Control automatizado de cobranza escritural, con remesa y retorno de archivos bancarios.

·       Generación y envío de archivos para Serasa.

·       Renegociación de duplicatas con generación de nuevos títulos o cheques.

·       Control de cheques por cobrar, con seguimiento por fecha y situación.

·       Reversión automática de comisiones de las duplicatas no recibidas después de determinado plazo.

·       Registro de morosidad, con alertas y bloqueos de nuevos pedidos.

Cuentas Corrientes

·       Control de cuentas bancarias con integración directa a los módulos de Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar.

·       Registros automáticos de los movimientos financieros, proporcionando visibilidad en tiempo real.

·      Conciliación bancaria.

·      Gestión de saldos, inversiones y transferencias internas.

·      Control de movimientos por centros de costo.

 

Visión financiera estratégica e integrada

Con el módulo financiero, su empresa centraliza la información y conecta todas las áreas, permitiendo el rastreo de costos desde la materia prima hasta la venta final. El área financiera puede visualizar la relación directa entre producción y gastos, lo que facilita la planificación de compras, el control de inventarios y la proyección del flujo de caja.

Además, el sistema ofrece acceso remoto y en tiempo real, con seguimiento de indicadores y alertas por celular o tablet, ideal para gestores que necesitan tomar decisiones rápidas y basadas en datos.