Otimize o processo de aquisição de materiais e produtos com o Módulo de Compras do ERP EaSys. Totalmente integrado aos departamentos de Materiais, Produção, Planejamento e Vendas, o sistema automatiza as rotinas de compra, aumentando o controle, a previsibilidade de entregas, a assertividade no planejamento e a produtividade da equipe.
Com esse módulo, sua empresa reduz o inventário excedente, os custos de armazenagem e as despesas logísticas, além de minimizar interrupções na produção e eliminar retrabalhos causados pela circulação manual de documentos.
Principais Funcionalidades
Gestão de fornecedores e produtos
- Codificação de produtos e cores por fornecedor
- Cadastro e controle de produtos de revenda
- Conversão automática de unidades de medida
Solicitação e aprovação de compras
- SIC – Solicitação Interna de Compras
- Cotação eletrônica com múltiplos fornecedores
- Alçadas de aprovação com limites configuráveis
Automação e controle
- Gestão por comprador responsável
- Monitoramento de estoque mínimo
- Geração automática de ordens de compra com base na necessidade
- Entrada automática de NF-e via XML
Integração e planejamento
- Contratos com fornecedores
- Projeção das compras no fluxo de caixa
O Módulo Financeiro foi desenvolvido para atender de forma completa e integrada às demandas da gestão financeira, abrangendo os processos de Contas a Pagar, Contas a Receber e Contas Correntes. Aumenta a segurança por meio de senhas e permissões para atividades específicas e oferece geração de informações via fluxo.
Como resultado, ele proporciona maior controle, segurança e agilidade nas rotinas financeiras da organização, reduzindo falhas operacionais, retrabalhos, inadimplência e o tempo gasto com atividades manuais.
Contas a Pagar
· Controle de Royalties
· Integração com bancos por meio de envio de arquivos eletrônicos para Pagamento Escritural (CNAB).
· Geração automática de títulos no Contas a Pagar a partir da entrada da nota fiscal.
· Gestão de DDA – Débito Direto Autorizado.
· Controle de vencimentos, multas e juros por atraso.
· Agendamento de pagamentos com alertas e notificações.
· Análise de compromissos financeiros por centro de custo e projetos.
Contas a Receber
· Gestão do limite de crédito dos clientes, considerando duplicatas em aberto e pedidos pendentes.
· Controle automatizado de cobrança escritural, com remessa e retorno de arquivos bancários.
· Geração e envio de arquivos para Serasa.
· Renegociação de duplicatas com geração de novos títulos ou cheques.
· Controle de cheques a receber, com acompanhamento por data e situação.
· Estorno automático de comissões das duplicatas não recebidas após determinado prazo.
· Registro de inadimplência, com alertas e bloqueios de novos pedidos.
Contas Correntes
· Controle de contas bancárias com integração direta aos módulos de Contas a Pagar e Contas a Receber.
· Lançamentos automáticos das movimentações financeiras, proporcionando visibilidade em tempo real.
· Conciliação Bancária.
· Gestão de saldos, aplicações e transferências internas.
· Controle de movimentações por centros de custo.
Visão Financeira Estratégica e Integrada
Com o módulo financeiro, sua empresa centraliza as informações e conecta todas as áreas, permitindo o rastreio de custos desde a matéria-prima até a venda final. O setor financeiro pode visualizar a relação direta entre produção e despesas, o que facilita o planejamento de compras, o controle de estoques e a projeção do fluxo de caixa.
Além disso, o sistema oferece acesso remoto e em tempo real, com acompanhamento de indicadores e alertas por celular ou tablet — ideal para gestores que precisam tomar decisões rápidas e embasadas.
