Optimice el proceso de adquisición de materiales y productos con el Módulo de Compras del ERP EaSys. Totalmente integrado a los departamentos de Materiales, Producción, Planificación y Ventas, el sistema automatiza las rutinas de compra, aumentando el control, la previsibilidad de entregas, la asertividad en la planificación y la productividad del equipo.
Con este módulo, su empresa reduce el inventario excedente, los costos de almacenamiento y los gastos logísticos, además de minimizar interrupciones en la producción y eliminar retrabajos causados por la circulación manual de documentos.
Principales Funcionalidades
Gestión de proveedores y productos
- Codificación de productos y colores por proveedor
- Registro y control de productos de reventa
- Conversión automática de unidades de medida
Solicitud y aprobación de compras
- SIC - Solicitud Interna de Compras
- Cotización electrónica con múltiples proveedores
- Niveles de aprobación con límites configurables
Automatización y control
- Gestión por comprador responsable
- Monitoreo de inventario mínimo
- Generación automática de órdenes de compra con base en la necesidad
- Entrada automática de NF-e mediante XML
Integración y planificación
- Contratos con proveedores
- Proyección de las compras en el flujo de caja
El Módulo Financiero fue desarrollado para atender de forma completa e integrada las demandas de la gestión financiera, abarcando los procesos de Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar y Cuentas Corrientes. Aumenta la seguridad mediante contraseñas y permisos para actividades específicas y ofrece generación de información mediante flujos.
Como resultado, proporciona mayor control, seguridad y agilidad en las rutinas financieras de la organización, reduciendo fallas operativas, retrabajos, morosidad y el tiempo dedicado a actividades manuales.
Cuentas por Pagar
· Controle de Royalties
· Integração com bancos por meio de envio de arquivos eletrônicos para Pagamento Escritural (CNAB).
· Geração automática de títulos no Contas a Pagar a partir da entrada da nota fiscal.
· Gestão de DDA – Débito Direto Autorizado.
· Controle de vencimentos, multas e juros por atraso.
· Agendamento de pagamentos com alertas e notificações.
· Análise de compromissos financeiros por centro de custo e projetos.
Contas a Receber
· Gestão do limite de crédito dos clientes, considerando duplicatas em aberto e pedidos pendentes.
· Controle automatizado de cobrança escritural, com remessa e retorno de arquivos bancários.
· Geração e envio de arquivos para Serasa.
· Renegociação de duplicatas com geração de novos títulos ou cheques.
· Controle de cheques a receber, com acompanhamento por data e situação.
· Estorno automático de comissões das duplicatas não recebidas após determinado prazo.
· Registro de inadimplência, com alertas e bloqueios de novos pedidos.
Contas Correntes
· Controle de contas bancárias com integração direta aos módulos de Contas a Pagar e Contas a Receber.
· Lançamentos automáticos das movimentações financeiras, proporcionando visibilidade em tempo real.
· Conciliação Bancária.
· Gestão de saldos, aplicações e transferências internas.
· Controle de movimentações por centros de custo.
Visão Financeira Estratégica e Integrada
Com o módulo financeiro, sua empresa centraliza as informações e conecta todas as áreas, permitindo o rastreio de custos desde a matéria-prima até a venda final. O setor financeiro pode visualizar a relação direta entre produção e despesas, o que facilita o planejamento de compras, o controle de estoques e a projeção do fluxo de caixa.
Além disso, o sistema oferece acesso remoto e em tempo real, com acompanhamento de indicadores e alertas por celular ou tablet — ideal para gestores que precisam tomar decisões rápidas e embasadas.
