Optimice el proceso de adquisición de materiales y productos con el Módulo de Compras del ERP EaSys. Totalmente integrado a los departamentos de Materiales, Producción, Planificación y Ventas, el sistema automatiza las rutinas de compra, aumentando el control, la previsibilidad de entregas, la asertividad en la planificación y la productividad del equipo.
Con este módulo, su empresa reduce el inventario excedente, los costos de almacenamiento y los gastos logísticos, además de minimizar interrupciones en la producción y eliminar retrabajos causados por la circulación manual de documentos.
Principales Funcionalidades
Gestión de proveedores y productos
- Codificación de productos y colores por proveedor
- Registro y control de productos de reventa
- Conversión automática de unidades de medida
Solicitud y aprobación de compras
- SIC - Solicitud Interna de Compras
- Cotización electrónica con múltiples proveedores
- Niveles de aprobación con límites configurables
Automatización y control
- Gestión por comprador responsable
- Monitoreo de inventario mínimo
- Generación automática de órdenes de compra con base en la necesidad
- Entrada automática de NF-e mediante XML
Integración y planificación
- Contratos con proveedores
- Proyección de las compras en el flujo de caja
El Módulo Financiero fue desarrollado para atender de forma completa e integrada las demandas de la gestión financiera, abarcando los procesos de Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar y Cuentas Corrientes. Aumenta la seguridad mediante contraseñas y permisos para actividades específicas y ofrece generación de información mediante flujos.
Como resultado, proporciona mayor control, seguridad y agilidad en las rutinas financieras de la organización, reduciendo fallas operativas, retrabajos, morosidad y el tiempo dedicado a actividades manuales.
Cuentas por Pagar
· Control de Royalties
· Integración con bancos mediante el envío de archivos electrónicos para pago escritural (CNAB).om bancos por meio de envio de arquivos eletrônicos para Pagamento Escritural (CNAB).
· Generación automática de títulos en Cuentas por Pagar a partir de la entrada de la factura.
· Gestión de DDA - Débito Directo Autorizado.
· Control de vencimientos, multas e intereses por atraso.
· Programación de pagos con alertas y notificaciones.
· Análisis de compromisos financieros por centro de costo y proyectos.
Cuentas por Cobrar
· Gestión del límite de crédito de los clientes, considerando duplicatas abiertas y pedidos pendientes.
· Control automatizado de cobranza escritural, con remesa y retorno de archivos bancarios.
· Generación y envío de archivos para Serasa.
· Renegociación de duplicatas con generación de nuevos títulos o cheques.
· Control de cheques por cobrar, con seguimiento por fecha y situación.
· Reversión automática de comisiones de las duplicatas no recibidas después de determinado plazo.
· Registro de morosidad, con alertas y bloqueos de nuevos pedidos.
Cuentas Corrientes
· Control de cuentas bancarias con integración directa a los módulos de Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar.
· Registros automáticos de los movimientos financieros, proporcionando visibilidad en tiempo real.
· Conciliación bancaria.
· Gestión de saldos, inversiones y transferencias internas.
· Control de movimientos por centros de costo.
Visión financiera estratégica e integrada
Con el módulo financiero, su empresa centraliza la información y conecta todas las áreas, permitiendo el rastreo de costos desde la materia prima hasta la venta final. El área financiera puede visualizar la relación directa entre producción y gastos, lo que facilita la planificación de compras, el control de inventarios y la proyección del flujo de caja.
Además, el sistema ofrece acceso remoto y en tiempo real, con seguimiento de indicadores y alertas por celular o tablet, ideal para gestores que necesitan tomar decisiones rápidas y basadas en datos.
